Когда не хватает времени: как успевать делать больше дел за день?

Каждый человек в течение своей жизни ловит себя на мысли, что времени катастрофически не хватает. Дел очень много и не вполне понятно, как успеть сделать всё. Делимся лайфхаками, которые помогут делать больше дел за день.

Используйте списки

Составьте список задач, которые перед вами стоят, и постепенно вычёркивайте то, что уже выполнено. Возьмите себе за правило делать такие списки на каждый день недели. Это поможет вам более эффективно решать задачи.

Придерживайтесь порядка

Время экономится заметно сильнее, когда все ваши вещи находятся в полнейшем порядке. Каждая вещь должна лежать на своём месте, документы должны быть строго разложены по папкам. Не покидайте работу, пока всё не разложите по местам. Лучше потратить пять минут времени на организацию порядка, чем потом не найти в нужный момент то, что срочно необходимо.

Мыслите нестандартно

Как правило, наша работа представляет собой последовательность однотипных действий, поэтому так легко начать мыслить шаблонно и однообразно. Попробуйте делать своё дело иначе, ведь то, к чему вы привыкли — это не гарантированно лучший путь.

Сразу приступайте к работе

Многим людям свойственна странная привычка – пить кофе, сидеть в соцсетях, а потом удивляться, почему на работу не остается времени. Если перед вами задача, которую нужно сделать, то сразу приступайте к ней. А после выполнения можно и кофе попить, и с коллегами поговорить.

Не тратьте время впустую

Например, во время поездки в офис и в пробках можно слушать аудиокнигу. Во время утреннего приёма пищи — составлять план на предстоящий день, а стоя в очереди — отвечать на сообщения.

Чередуйте занятия

Отдых — это смена форм деятельности. Справиться с усталостью вам поможет перемена действий или способа их выполнения. Например, если вы работали в сидячем положении, то поработайте стоя.

Работайте, когда есть силы

Каждый из нас неоднократно замечал, что есть дни, когда получается работать с утра до вечера, а есть такие, когда вообще нет ни сил, ни желания, ни настроения. Это в порядке вещей, поэтому не издевайтесь над своим организмом.

Придерживайтесь режима

Вы будете гораздо больше успевать, если будете всё делать в заранее установленное время. У вас будет более лёгкое пробуждение утром и быстрый отход ко сну ночью, если всё это будет проходить в одно и то же время, даже в выходные дни. Если принимать еду в одно и то же время, то ваша пищеварительная система будет в полном порядке, а обмен веществ настолько быстрым, что не понадобятся диеты.