Вы не вышли на работу из-за болезни. Все периодически болеют, но боятся брать больничный, и извиняются, когда заболели. Это неуместно.
Вы не захотели вступать в родительский комитет. Не извиняйтесь за то, что вы защищаете собственное время. Чтобы постоять за себя извинения не нужны.
Вы не смогли правильно ответить. Так и скажите, что вы не знаете. Это ситуация должна восприниматься, как возможность что-то новое узнать.
Задержались с ответом на сообщение/письмо. Отправляя вам сообщение, люди думают, что, если смартфон под руками, вы и ответите быстро. Это их проблемы, ведь они ждут ответа. А для вас это сообщение может быть второстепенным, а не главным.
Вас пригласили, а вы ответили «нет». Извинение будет выглядеть, как сожаление. А раз вы отказали, значит, не особо-то хотели идти. Откажите без извинений/объяснений и договоритесь о встрече в другое время.
В квартире не убрано. Неожиданно пришли гости, а у вас не прибрано? Ну так это у вас беспорядок, а не в их доме. И это ваш беспорядок. Пошутите немного, скажите, что сейчас ищите профессионального уборщика.
Ребенок прилюдно устроил истерику. Такое хотя бы раз непременно было в жизни каждого родителя. Это – часть развития ребенка. Вы осознаете сложность ситуации – дайте людям это понять, скажите им спасибо за терпение.
Если подумать, найдется еще два десятка ситуаций, где «извините» будет неуместно, наверняка вы и сами их знаете. Берегите энергию, говорите «спасибо за понимание».