Как удобно хранить документы

Описание вопроса

Как удобно  хранить документы.

У каждого дома хранится масса самых разнообразных документов от квитанций за оплату услуг до свидетельств, подтверждающих права собственности. В попытках упорядочить свои документы я прошла несколько этапов, пока в каком-то журнале не прочитала очень простую идею, которой воспользовалась сама и которой хочу поделиться с вами.

Вам понадобится

  • Пластиковая папка с файлами.
  • Немного свободного времени.

Пошаговое решение

  • Как удобно  хранить документы.

    Последнее время я хранила все свои документы в папках, а папки – в шкафу. В результате это вылилось в картину, которую вы видите на фотографии. Всё это хозяйство занимает много места, и, чтобы найти какой-то документ, нужно извлечь все папки, а затем сложить их обратно.

  • Как удобно  хранить документы.

    Чтобы немного упорядочить хранение документов, нужно приобрести в магазине канцелярских товаров пластиковую папку с прикрепленными внутри файлами.

  • Как удобно  хранить документы.

    Я встречала папки, в которых может быть от 10 до 100 файлов. Мне обычно удобно пользоваться папками на 10-20 файлов. Если документов много, папок может быть несколько, в каждой из которых хранятся документы по определенной тематике.

  • Как удобно  хранить документы.

    Начинаем заполнять нашу папку документами. В отдельный файл я вкладываю паспорта, их ксерокопии, идентификационный код и его ксерокопии.

  • Как удобно  хранить документы.

    Далее у меня идут квитанции медицинские справки и другие медицинские документы, которые я сохраняю.

  • Как удобно  хранить документы.

    Гарантийные обязательства и талоны.

  • Как удобно  хранить документы.

    Оплаченные квитанции, документы на квартиру, машину и так далее…

  • Как удобно  хранить документы.

    У нас получается вот такая довольно пухлая папочка, которая заменила целый ворох бумажных папок. Если у вас получается несколько таких папок, можно их подписать по темам.

Обратите внимание

  • В хранении документов таким образом есть один недостаток – паспорта, пластиковые удостоверения и другие тяжелые документы могут выпасть из файла, если папку перевернуть. Но ничего другого, более удобного, я пока не знаю. Если у вас есть свой, возможно, более удобный, способ хранения домашних бумаг, буду очень благодарна за советы.

Схожие публикации

Сообщения

Ссылка

ОК! я тоже пользуюсь для удобства папкой с файлами, а вернее имею 2 такие папки. В одной квитанции , талоны, чеки, свидетельства, а в другой все документы с корочками- паспорта, дипломы, свидетельства на дом, тех. паспорт и т.д.

0
Ссылка

Подтверждаю, вариант с папкой с прозрачными файлами — самый удобный. А паспорта, дипломы и прочее — храню в твердой картонной коробке, они ведь редки используются, поэтому не страшно что все в кучке, рыться приходится редко.

0
Ссылка

Попробую прислушаться, благо таких папок с файлами дома несколько, в них тоже бумаги нужные лежат. А теперь и для документов можно использовать. Спасибо за идею!

0
Ссылка

Хорошая идея.
У меня всегда бесконечный поиск нужных документов в самый неподходящий момент.
И дом вверх дном. :)
Воспользуюсь вашим советом.

0
Ссылка

Знаете Лерочка, у меня так же как у вас было! Один в один! Потом я купила такую папочку, а через некоторое время она превратилась в первоначальную! Теперь я купила такой портфельчик пластиковой с отделениями (их там много), Все уложила, вот сейчас вроде все в порядке! Но на сколько хватит я не знаю! Боюсь не пришлось бы чемоданчик покупать! :smile:

0
Ссылка

Перепробовав массу вариантов я храню документы в папках с файлами, это очень удобно.

0
Ссылка

Можно файлики скрепкой закрыть (те в которых паспорта). А вообще такую папку надо держать в таком месте, что в случае эвакуирования из квартиры (не дай бог) можно было взять её быстро и где то рядом.

0
Ссылка

Меня муж Француз научил такими пользоваться. А раньше я и не знал о таких папках Но это было лет пятнадцать тому назад. :smile:

0
Ссылка

У меня документы хранятся в закрытой коробочке их немного поэтому она маленькая поставил на шкаф и готово дело. Как правило на шкафах всегда место пустует. Очень удобно кстати, а потом от ненужный квитанций нужно избавляться и не хранить их десятилетиями.

0
Ссылка

А паспорта можно поместить в папочку с ZIP-замком. Дыроколом проделать отверствия и вставить ее в папку с документами. :wink:

0
Ссылка

Я сам дошёл до такого же варианта, только использую папку-скоросшиватель. Можно файлы менять местами, можно менять их количество, а можно при необходимости вынуть документ вместе с файлом, чтобы сходить с ним куда-то.

0