Как открыть агенство по организации праздничных мероприятий

Описание вопроса

С каждым годом все меньше и меньше людей самостоятельно занимаются организацией праздничных мероприятий. Оно и понятно, ведь продумать сценарий, найти обслуживающий персонал и декорации, разработать концепцию праздника — все это занимает много времени, которого у современного человека и так не хватает. Поэтому большой популярностью на рынке услуг пользуются агентства, занимающиеся организацией всевозможных мероприятий: от детских утренников, до корпоративов крупных компаний. Открытие подобного бизнеса требует не столько финансовых вложений, сколько креативно мыслящего персонала.

Вам понадобится
  • Помещение для офиса и хранения реквизита
  • Персонал
  • Реквизит

Пошаговое решение
  • Проведите исследование, какие праздничные мероприятия пользуются в вашем городе наибольшим спросом. Проанализируйте услуги, которые уже предоставляются на этом рынке. После этого разработайте концепцию работы вашего агентства. Вы можете заниматься организацией только детских мероприятий, либо проводить корпоративы, а, возможно, ваше агентство будет организовывать свадебные торжества. От выбора направления деятельности компании зависит подбор персонала и реквизита.
  • Подберите необходимый персонал. Из постоянных сотрудников вам понадобится менеджеры, которые будут координировать организацию того или иного торжества, администратор, отвечающий на телефонные звонки и занимающийся обеспечением жизнедеятельности офиса, работник, отвечающий за поиск и хранение реквизита. Что касается актеров, то их лучше поискать в ближайших домах культуры, местных театрах. Обычно, для организации каждого торжества проводят кастинг актеров, и нанимают наиболее подходящих. Поэтому вы можете завести картотеку с данными о каждом актере, так будет удобнее проводить первоначальный отбор. Для большинства мероприятий нужен фотограф и оператор видеосъемки. Вы можете нанять их в штат постоянных сотрудников, а можете приглашать их только для съемки того или иного торжества.
  • Обзаведитесь необходимым реквизитом. Это могут быть костюмы, декорации. Некоторый реквизит вы можете брать на прокат в том же местном театре. И не забудьте о рекламе, ведь для того, чтоб найти клиентов нужно, чтоб о вас узнали. Проведите презентации ваших услуг в школах, детских садах, в крупных компаниях. Вы можете предложить скидку на организацию последующих мероприятий для постоянных клиентов.

Обратите внимание
  • Среди услуг, которыми вы будете пользоваться, могут быть прокат автомобилей, аренда ресторанов и концертных площадок вашего города, поэтому не лишним будет завести полезные знакомства в среде предпринимателей, предоставляющих подобные услуги.

  • Автор: nadushkal
  • Зарегистрирован: 2012-01-19
  • Отзывов: 14
  • Сообщений: 6
  • Статей: 15

Схожие публикации

Сообщения